Privacy
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
制定日 2018年4月25日
最終改正日 2020年10月1日
ビジョンズ株式会社（以下、「当社」という。）は、顧客に対して最高のサービスを提供しそれによって社会に貢献する組織を作り上げ、インターネット広告、Ｅコマース、住宅設備事業、農畜水産業、ネット型リユース事業、コンテンツ事業などを展開する中で、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
1.
当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2.
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3.
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5.
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
ビジョンズ株式会社 代表取締役 岩野 竜志
以上
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口
本方針に関する相談、個人情報の取扱いに関する苦情、個人情報の開示、訂正、利用停止に関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。
〒141-0001 東京都品川区北品川5丁目9番15号 渡辺コーポレーションビル 5階
ビジョンズ株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：PMS@visions-corp.com
プライバシーマーク認定取得について
プライバシーマーク制度は、事業者の個人情報保護体制が JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項）に準拠しているかを、付与機関である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）又は指定機関が審査し、JIPDECにより認証を付与する制度で、1998年4月に創設されました。当社は、2018年に認証を取得し、個人情報保護に取り組んでいます。
個人情報の利用目的の公表
ビジョンズ株式会社（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及びJISQ15001に基づき公表します。
個人情報の利用目的
当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的で利用いたします。
| お客様の個人情報 | 生活インフラ（衣食住）等に関わる事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスのご案内のために利用します。 |
| 当社が受注するテレビアンテナ設置工事に関して取得するお客様の情報 | 工事を遂行するために利用します。 |
| 受注電話音声録音データ | 通話（ご注文、お問い合わせ）内容の確認や対応品質の向上を図るために利用します。 |
| 取引先様の情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のために利用します。 |
| 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報 | お問い合わせにお答えするために利用します。 |
| 当社従業者の個人情報 | 人事労務管理、業務管理、福利厚生業務、セキュリティ管理等のために利用します。 |
| 採用応募者情報 | 採用業務のために利用します。 |
以上
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
ビジョンズ株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データに対する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、及び個人情報の第三者提供記録に対する開示に関する請求（以下、まとめて「開示等の請求」といいます。）について、以下の事項を周知致します。
1.
当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：ビジョンズ株式会社
住所：〒141-0001 東京都品川区北品川5丁目9番15号 渡辺コーポレーションビル 5階
代表者：代表取締役社長 岩野 竜志
2.
個人情報保護管理者
役職名：総務部 部長
連絡先：メールアドレス PMS@visions-corp.com
3.
保有個人データの利用目的
| お客様の個人情報（ご本人から取得した場合のみ） | 生活インフラ（衣食住）等に関わる事業における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスのご案内のために利用します。 |
| 当社が受注するテレビアンテナ設置工事に関して取得するお客様の情報（ご本人から取得した場合のみ） | 工事を遂行するために利用します。 |
| 取引先様の情報（ご本人から取得した場合のみ） | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のために利用します。 |
| 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報 | お問い合わせにお答えするために利用します。 |
| 当社従業者の個人情報 | 人事労務管理、業務管理、福利厚生業務、セキュリティ管理等のために利用します。 |
| 採用応募者情報（ご本人から取得した場合のみ） | 採用業務のために利用します。 |
4.
保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒141-0001 東京都品川区北品川5丁目9番15号 渡辺コーポレーションビル 5階
ビジョンズ株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：PMS@visions-corp.com
5.
当社の加入する認定個人情報保護団体について
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
6.
保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
1. 個人情報保護方針の策定
・個人情報の適正な取扱いの確保のため「利用目的を限定した取得、利用、提供」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「相談及び苦情への対応」等についての個人情報保護方針を制定し、社内に周知するほか、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
・「個人情報の保護に関する法律」、JISQ15001に基づき、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
3. 組織的安全管理措置
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
4. 人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
5. 物理的安全管理措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・個人情報を保管した媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
6. 技術的安全措置
・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
・コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
7. 外的環境の把握
・外国にある第三者に個人情報の提供や取扱いの委託を行うことはありません。
・国内の第三者に個人情報の取扱いの全部、または一部を外部に委託する場合は、委託先の評価、個人情報取扱いに関する契約の締結を行い、安全な取扱いを確認しています。
・個人情報を国内の第三者に提供する場合は、予め提供先が適切な取扱いを行うことを確認しています。
7.
開示等の手続きについて
当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。
保有個人データの開示等に関する手続き
保有個人データに対する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求、及び個人情報の第三者提供記録に対する開示のご請求が出来ます。当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
1.
開示等の求めの受付
（1）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。
〒141-0001 東京都品川区北品川5丁目9番15号 渡辺コーポレーションビル 5階
ビジョンズ株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：PMS@visions-corp.com
（2）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
1. 開示等の請求をする者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
2. 開示等の請求をする者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
3. 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の公的機関発行の証明書の写しとする。
4. 運転免許証
5. マイナンバーカード（表面）
6. パスポート
7. 在留カード
8. その他本人確認できる写真入りの公的証明書、
9. または本人であることを証明できる2種類の公的証明書
10. 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとする。
11. 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
12. 未成年後見人の場合：戸籍謄本（発行日から６ケ月以内）
13. 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
14. 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
2.
「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円
3.
検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・開示の場合は、開示等の請求時にご指定いただいた方法でご連絡いたしますが、電磁的記録をご指定の場合で当方が対応できない場合は、理由を説明の上、書面の郵送または手渡しとします。
・その他の場合は、郵送、FAX、メール、電話などご希望の内容でご連絡いたします。
以上