【総務部兼工事管理課】社員の一日に密着

PROFILE

■名前：松藤　彩香
■所属：総務部兼電気事業部工事管理課
■入社年：2024年（入社2年目）アルバイトから正社員へ
■出身：長崎県

こんにちは！田中です✨

今回は、総務部と工事管理課を兼任する松藤さんの1日に密着させていただきました！

撮影が11月でオフィスにクリスマスツリーや飾りつけがたくさんあり、いつも以上に写真背景がきらびやかになっております🎄✨(笑)

【総務部】について

ビジョンズの総務部は、会社全体の“土台”を支える存在です。

社員が安心して働ける環境づくりを行いながら、
備品発注や社内管理、新入社員の入社手続きなど幅広い業務を担当しています。

【工事管理課】について

工事管理課は、住宅設備事業の現場管理や売上管理を行っています。
現場スタッフのスケジュールや安全管理、工事完了後のお客様への請求書作成、売上の集計、部材の発注、人件費の管理、各種保険の管理など

多岐にわたる業務で電気事業部を支える、まさに“司令塔”のような存在です。

「縁の下の力持ち」として、数多くのタスクをこなしている松藤さん、どんな1日を過ごしているのでしょうか？

松藤さんの朝は、お子さんたちを保育園へ送り届けることから始まります。

5歳と4歳になる二人の息子さんがいて、毎朝7時過ぎに登園。
その後、バスと電車を乗り継いで出社しています。

出勤時の松藤さん♪朝から素敵な笑顔で挨拶をしてくれました<m(__)m>

■9:00　出社

まず出社をしたら、カフェスペースの音楽を流します。
ビジョンズのカフェスペースにはDJブースがあるので、そこから音楽を流しています！
なかなか最初は操作方法が難しかったそうですが、機材もだいぶ使えるようになりました！とのことです(笑)

■9:15　それぞれの課の業務

毎日、総務と工事管理課の両方の業務を並行して行っています。

・備品の在庫確認と発注
本社の備品発注はもちろん、

毎週火曜日には、工事課の各営業所にある部材の在庫を確認し備品発注を行っています。

・「キングオブタイム」で勤怠管理

勤怠システム「キングオブタイム」を使い、社員の勤怠状況をチェックします。
打刻漏れや申請のずれがないかを確認し、正確な勤怠管理につなげています。

■10:30　売り上げ管理、入力

・当日の売上入力

事業部の売上をリアルタイムで入力・更新しています。
最新の数字を共有することで、事業部全体が正確に売り上げ進捗を把握でき、
日々の判断や改善につながります。

・事業部ごとの日報確認、売上・数値チェック

前日の各課ごとの日報数値を確認します。
正しいデータが揃っていることで、事業部全体の判断や振り返りにもつながります。

月末月初には給与情報の照合作業も。幅広いタスクを目まぐるしくこなしつつ、常に正確さとスピード感を意識しています。

■13:30　休憩　

この日はオフィス近くのお店で、ランチをしました✨

Oisixのごはんが食べられる食堂で、最近ハマっている社員も多いです！

本日の定食は、「塩麹豚のガーリックトマトソース定食」！🍅
身体にもやさしく、味もしっかりめで大満足でした！

ビジョンズでは、複数の部署が同じフロアで働いているため、部署の垣根を越えて自然とコミュニケーションが生まれる環境が整っています。

また、このように休憩時間を一緒に過ごすことで、業務中にはできない何気ない会話ができたり、より関係性が深まるきっかけにもなっています✨

今回のランチでは、広報部の山岸さんと、人事部兼広告課の、私田中3人で行ってまいりました✊🏻

女子会ではプライベートの話まで含め、いつもいろんな話で盛り上がります……♡(笑)